Cette terminologie est apparue dans le cadre de l'évaluation HAS effectuée les 13 et 14 janvier 2026 dans laquelle les professionnels devaient mobiliser des documents, c'est à dire les transmettre au format papier aux évaluateurs présents afin qu'ils soient valider comme existant dans ce contexte - cette non présentation ne permettant pas de valider la pratique existante dans l'organisation institutionnelle. 

Cette mobilisation documentaire est l'action de présenter un support aux évaluateurs HAS pour valider un critère de l'évaluation HAS.